mail-archiver pro

  • Rechtssichere E-Mail-Archivierung

    Rechtliche Sicherheit

    Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

    Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

    E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres „mailarchiver pro“ können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

    Schnelle Suche steigert die Produktivität

    E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser „mailarchiver pro“ ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

    Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

    Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in „mailarchiver pro“ kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

    Abschaffung von Quotas und PST-Dateien

    Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit „mailarchiver pro“ überflüssig.

    One-Click-Restore für alle Anwender

    Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

    Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten

    Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.

    Kosten

    Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten

    Software & Hardware

    Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren

    Planung & Umsetzung

    Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen

    Wartung

    Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung

    Ressourcen

    Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen

  • Eine Lösung ohne Kompromisse

    Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

    Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer gemeinsamen Archivlösung abgelegt. Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die völlig separat betrieben wird.

    Langfristige Unabhängigkeit

    „mailarchiver pro“ ist keine Einbahnstraße.
    Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

    Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

    Obwohl wir für die Administration Ihre Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.

    Komfortabler und schneller Zugriff

    Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.